Parapharmacie & dermo-cosmétique

Échantillons de parapharmacie : le circuit officinal change les règles

Dermo-cosmétique, soin de peau sensible, produit d'hygiène vendu en pharmacie : le contenu de l'échantillon ne change pas, son circuit de distribution si. Et ce circuit a ses propres exigences documentaires, ainsi qu'une exception réglementaire que peu de marques exploitent.

La réponse en bref

Mêmes textures, exigences documentaires supérieures

Un soin dermo-cosmétique est, techniquement, une crème, un sérum ou une huile : les contraintes de remplissage sont celles de sa texture. Ce qui distingue la parapharmacie est le niveau d'exigence documentaire du circuit officinal et des directions qualité des laboratoires.

La traçabilité des matières entrantes, les contrôles en cours de production, la gestion des lots et la documentation des actions critiques y sont examinés de près. C'est le périmètre de la norme ISO 22716, les bonnes pratiques de fabrication cosmétiques, que LIVCER détient.

Précision

Ce que LIVCER fait, et ce qui relève du pharmaceutique

Une distinction utile, parce qu'elle est souvent confondue. L'ISO 22716 correspond aux bonnes pratiques de fabrication cosmétiques, pas aux bonnes pratiques pharmaceutiques. LIVCER conditionne des produits cosmétiques et de parapharmacie relevant du règlement (CE) n° 1223/2009.

Un médicament relève d'un cadre distinct, avec ses propres exigences de fabrication. Si votre produit est un médicament et non un cosmétique, ce n'est pas le même interlocuteur — et le dire tôt évite plusieurs semaines perdues.

Le cadre applicable

ISO 22716 pour les bonnes pratiques cosmétiques, ISO 9001 pour le management de la qualité, production à Sucy-en-Brie et donc audit sur site possible — ce que les directions qualité des laboratoires demandent régulièrement avant référencement.

L'exception à connaître

La distribution aux prescripteurs reste libre

C'est le point que peu de marques de dermo-cosmétique exploitent pleinement. Les restrictions françaises sur la distribution d'échantillons, issues de la loi AGEC et de son décret d'application, ne visent que la remise au consommateur final.

L'ensemble du circuit professionnel — pharmaciens, dermatologues et autres prescripteurs médicaux, forces de vente, grossistes-répartiteurs — échappe totalement à ces restrictions. Un laboratoire peut donc adresser autant d'échantillons qu'il le souhaite à son réseau officinal et à ses prescripteurs, sans contrainte de sollicitation préalable.

En officine en revanche, la remise au patient suit la règle commune : elle répond à une demande de sa part. Le pharmacien peut l'informer de la disponibilité d'un échantillon et lui proposer d'en faire la demande.

Questions fréquentes

Quelle certification pour conditionner un produit de parapharmacie ?
L'ISO 22716, qui correspond aux bonnes pratiques de fabrication cosmétiques, est le socle attendu par les directions qualité des laboratoires. Elle couvre la traçabilité des matières entrantes, les contrôles en cours de production, la gestion des lots et la documentation des actions critiques. LIVCER la détient, ainsi que l'ISO 9001.
L'ISO 22716 est-elle une certification pharmaceutique ?
Non. L'ISO 22716 correspond aux bonnes pratiques de fabrication cosmétiques, pas aux bonnes pratiques pharmaceutiques. LIVCER conditionne des produits cosmétiques et de parapharmacie relevant du règlement (CE) n° 1223/2009. Un médicament relève d'un cadre distinct et d'un autre interlocuteur.
Peut-on distribuer librement des échantillons aux pharmaciens et aux prescripteurs ?
Oui. Les restrictions françaises issues de la loi AGEC ne visent que la remise au consommateur final. L'ensemble du circuit professionnel — pharmaciens, dermatologues et autres prescripteurs, forces de vente, grossistes-répartiteurs — échappe totalement à ces restrictions.
Un pharmacien peut-il remettre un échantillon à un patient ?
Oui, à la demande du patient. En officine, la remise au consommateur final suit la règle commune : elle répond à une demande de sa part. Le pharmacien peut l'informer de la disponibilité d'un échantillon et lui proposer d'en faire la demande.
Quelles textures de dermo-cosmétique LIVCER conditionne-t-il ?
Les mêmes que pour le cosmétique classique, les contraintes de remplissage étant celles de la texture et non du circuit : crèmes, sérums, huiles, baumes, masques et poudres, en monodoses thermoformées de 0,5 à 10 ml.

Sources

Pour aller plus loin

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